हरियाणा में Group-D कर्मचारियों के विभाग आवंटन की तैयारी तेज, 11 सितंबर तक मांगा खाली पदों का ब्योरा
हरियाणा सरकार ने विभागों को Common Cadre Group-D के वास्तविक खाली पदों का HRMS से मिलान कर 11 सितंबर 2026 तक HKCL Portal पर अपडेट करने के निर्देश दिए हैं।
हरियाणा में Common Cadre Group-D कर्मचारियों की नियुक्ति और विभाग आवंटन में खाली पदों का गलत या पुराना रिकॉर्ड परेशानी बन रहा है। इस समस्या को दूर करने के लिए प्रदेश सरकार ने सभी विभागों को Group-D पदों की वास्तविक स्थिति दोबारा जांचने के निर्देश दिए हैं। विभागाध्यक्षों को खाली पदों का सत्यापित विवरण 11 सितंबर 2026 तक HKCL Requisition Portal पर अपडेट करना होगा।
पोर्टल पर केवल वही पद खाली दिखाए जाएंगे, जो वास्तव में कर्मचारियों के आवंटन और नियुक्ति के लिए उपलब्ध हैं। इसके लिए विभागीय रिकॉर्ड और Human Resource Management System यानी HRMS में दर्ज जानकारी का मिलान किया जाएगा।
यह विभागों से रिक्तियों का सही रिकॉर्ड प्राप्त करने से संबंधित प्रशासनिक आदेश है, नई Group-D भर्ती या आवेदन प्रक्रिया की घोषणा नहीं है।
खाली पद नहीं मिलने से प्रभावित हो रहा था कर्मचारियों का आवंटन
मुख्य सचिव अनुराग रस्तोगी की ओर से जारी पत्र में बताया गया है कि Common Cadre Group-D कर्मचारियों के आवंटन और नियुक्ति में कई कठिनाइयां सामने आ रही हैं।
कुछ संबंधित कार्यालयों में रिकॉर्ड के अनुसार पद खाली था, लेकिन वहां नियुक्ति के लिए वास्तविक Vacancy उपलब्ध नहीं थी। कुछ मामलों में विभागीय रिकॉर्ड, HRMS और Portal पर दर्ज खाली पदों की जानकारी में अंतर या त्रुटियां मिलीं। इन कारणों से कर्मचारियों के विभाग आवंटन और नियुक्ति की प्रक्रिया प्रभावित हो रही थी।
नई व्यवस्था के तहत विभागों को पुराने आंकड़े आगे भेजने के बजाय प्रत्येक पद की मौजूदा स्थिति की जांच करनी होगी।
अनुकंपा नियुक्तियों और Joining को रिकॉर्ड में करना होगा शामिल
विभागों द्वारा समय-समय पर अनुकंपा आधार पर भी Group-D पदों पर नियुक्तियां की गई हैं। इन नियुक्तियों के बाद संबंधित विभाग में उपलब्ध खाली पदों की संख्या बदल गई है।
इसके अतिरिक्त हरियाणा कर्मचारी चयन आयोग के विज्ञापन संख्या 04/2018 के अंतर्गत EWS श्रेणी में अनुशंसित कई उम्मीदवार अलग-अलग विभागों में कार्यभार ग्रहण कर चुके हैं। इस श्रेणी का परिणाम 29 मई 2026 को जारी किया गया था।
इन कर्मचारियों के Join करने के बाद पहले खाली दिख रहे पद भर गए हैं। विभागों को अब तक हुई सभी नियुक्तियों और कर्मचारियों के कार्यभार ग्रहण करने की स्थिति को शामिल करके Vacancy का नया विवरण तैयार करना होगा।
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केवल नियुक्ति के लिए उपलब्ध पद ही दिखेंगे खाली
सरकार ने स्पष्ट किया है कि HKCL Requisition Portal पर केवल ऐसे पदों को Vacancy के रूप में दर्ज किया जाए, जो वास्तविक रूप से खाली हैं और जिन पर कर्मचारी का आवंटन या नियुक्ति की जा सकती है।
यदि किसी पद पर कर्मचारी नियुक्त हो चुका है, उसने कार्यभार ग्रहण कर लिया है अथवा वह पद किसी दूसरी नियुक्ति प्रक्रिया के कारण उपलब्ध नहीं है तो उसे खाली नहीं दिखाया जाएगा।
रिकॉर्ड का मिलान होने से ऐसे कार्यालय में कर्मचारी का आवंटन होने की समस्या कम होगी, जहां वास्तविक रूप से कोई पद उपलब्ध नहीं है। इससे नियुक्ति और विभाग आवंटन की प्रक्रिया को समयबद्ध तरीके से पूरा करने में मदद मिलेगी।
विभागाध्यक्ष को देना होगा जानकारी सही होने का प्रमाणपत्र
रिक्त पदों का विवरण Portal पर अपडेट करने के बाद विभागाध्यक्ष को हस्ताक्षरित प्रमाणपत्र भी Upload करना होगा। इसमें प्रमाणित किया जाएगा कि उपलब्ध कराई गई जानकारी सही, पूर्ण और सटीक है।
प्रमाणपत्र में यह भी सुनिश्चित करना होगा कि Group-D पदों की स्थिति का विभागीय अभिलेखों और HRMS के साथ विधिवत सत्यापन किया गया है। इससे Vacancy की जानकारी की जिम्मेदारी संबंधित विभागाध्यक्ष की होगी और बाद में रिकॉर्ड में अंतर मिलने की संभावना कम हो सकेगी।
11 सितंबर तक पूरा करना होगा सत्यापन
सभी विभागों को पदों का मिलान, सत्यापन और Online Updation 11 सितंबर 2026 तक पूरा करने के निर्देश दिए गए हैं। निर्धारित समयसीमा के भीतर सही Vacancy Position उपलब्ध होने के बाद Common Cadre Group-D कर्मचारियों के आवंटन और नियुक्ति में आ रही प्रशासनिक बाधाओं को दूर किया जा सकेगा।
सरकार का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि किसी कर्मचारी को ऐसे विभाग या कार्यालय में आवंटित न किया जाए, जहां रिकॉर्ड में पद खाली होने के बावजूद वास्तविक Vacancy उपलब्ध नहीं है।
