HBSE 10वीं-12वीं के विद्यार्थियों को 1 महीने में अपलोड होंगे TC समेत ये दस्तावेज, वरना परीक्षा में होगी दिक्कत

हरियाणा विद्यालय शिक्षा बोर्ड से संबद्ध स्कूलों में शैक्षणिक सत्र 2026-27 के दौरान कक्षा 10वीं या 12वीं में सीधे प्रवेश लेने और विद्यालय बदलने वाले विद्यार्थियों के लिए नया निर्देश जारी किया गया है। संबंधित स्कूलों को ऐसे विद्यार्थियों के अनिवार्य दस्तावेज बोर्ड की वेबसाइट पर उपलब्ध लिंक के माध्यम से ऑनलाइन अपलोड करने होंगे।

दस्तावेज अपलोड करने की समयसीमा विद्यालय में प्रवेश की अंतिम निर्धारित तारीख से एक महीने तक रहेगी। बोर्ड की वेबसाइट पर इसका लिंक 31 अगस्त 2026 से उपलब्ध होगा।

विद्यार्थियों और अभिभावकों के लिए जरूरी बात: दस्तावेज ऑनलाइन अपलोड करने की जिम्मेदारी संबंधित स्कूल की होगी। विद्यार्थी या अभिभावक को बोर्ड की वेबसाइट पर स्वयं दस्तावेज अपलोड नहीं करने हैं, लेकिन उन्हें लागू दस्तावेज और नोटरी से सत्यापित शपथपत्र समय पर अपने स्कूल में उपलब्ध कराना होगा।

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किन विद्यार्थियों पर लागू होगा यह निर्देश?

हरियाणा बोर्ड का यह निर्देश सभी विद्यार्थियों के लिए नहीं है। यह मुख्य रूप से इन मामलों में लागू होगा:

• शैक्षणिक सत्र 2026-27 में कक्षा 10वीं में सीधे प्रवेश लेने वाले विद्यार्थी।
• कक्षा 10वीं में प्रवेश के समय विद्यालय बदलने वाले विद्यार्थी।
• कक्षा 12वीं में सीधे प्रवेश लेने वाले विद्यार्थी।
• कक्षा 12वीं में प्रवेश के समय दूसरे विद्यालय से आने वाले विद्यार्थी।
• किसी दूसरे राज्य से हरियाणा बोर्ड से संबद्ध स्कूल में प्रवेश लेने वाले विद्यार्थी।
• पहले 10वीं या 12वीं में अनुत्तीर्ण होने के बाद दूसरे स्कूल में प्रवेश लेने वाले विद्यार्थी।

बोर्ड अध्यक्ष शंकर लाल धूपड़ ने स्कूल मुखियाओं को निर्धारित समय में विद्यार्थियों के दस्तावेज अपलोड करवाना सुनिश्चित करने के निर्देश दिए हैं।

कक्षा 10वीं के Direct Admission और School Change के दस्तावेज

कक्षा 10वीं में सीधे प्रवेश लेने अथवा विद्यालय बदलने वाले विद्यार्थी के मामले में स्कूल को पिछली कक्षा और पुराने स्कूल से संबंधित रिकॉर्ड अपलोड करना होगा। इसके लिए मामले के अनुसार निम्न दस्तावेज जरूरी होंगे:

• कक्षा 9वीं का रिपोर्ट कार्ड।
• विद्यार्थी के पहले 10वीं में अनुत्तीर्ण होने की स्थिति में 10वीं की अनुत्तीर्ण अंकतालिका।
• School Leaving Certificate (SLC) या Transfer Certificate (TC) की प्रमाणित प्रति।
• माता-पिता से प्राप्त नोटरी द्वारा सत्यापित शपथपत्र।

यदि विद्यार्थी किसी दूसरे राज्य से आया है तो उसकी SLC अथवा TC पर सक्षम अधिकारी का प्रतिहस्ताक्षर होना भी जरूरी है। स्कूल को इसी प्रतिहस्ताक्षरित प्रमाणपत्र की प्रति बोर्ड पोर्टल पर अपलोड करनी होगी।

कक्षा 12वीं में सीधे दाखिले या स्कूल बदलने के दस्तावेज

कक्षा 12वीं में सीधा दाखिला लेने या स्कूल बदलने वाले विद्यार्थी के लिए कक्षा 10वीं और 11वीं की पढ़ाई से संबंधित रिकॉर्ड जरूरी होगा। स्कूल को मामले के अनुसार ये दस्तावेज अपलोड करने होंगे:

• कक्षा 10वीं का प्रमाणपत्र।
• कक्षा 11वीं का रिपोर्ट कार्ड।
• पहले 12वीं में अनुत्तीर्ण होने पर 12वीं की अनुत्तीर्ण अंकतालिका।
• SLC अथवा TC की प्रमाणित प्रति।
• माता-पिता का नोटरी से सत्यापित शपथपत्र।
• दूसरे राज्य से आने की स्थिति में सक्षम अधिकारी से प्रतिहस्ताक्षरित SLC/TC।

विद्यार्थी के मामले के अनुसार लागू दस्तावेज ही लिए जाएंगे। उदाहरण के लिए जो विद्यार्थी पहले 12वीं में अनुत्तीर्ण नहीं हुआ है, उसके मामले में अनुत्तीर्ण अंकतालिका लागू नहीं होगी।

नोटरी से सत्यापित शपथपत्र भी जरूरी

स्कूल को कक्षा 10वीं और 12वीं में सीधे प्रवेश या विद्यालय परिवर्तन वाले संबंधित विद्यार्थियों के माता-पिता से नोटरी द्वारा सत्यापित शपथपत्र लेना होगा।

शपथपत्र का निर्धारित नमूना हरियाणा विद्यालय शिक्षा बोर्ड की आधिकारिक वेबसाइट पर उपलब्ध कराया जाएगा। अभिभावकों को उसी प्रारूप के आधार पर शपथपत्र तैयार करवाकर संबंधित स्कूल में जमा करना चाहिए। स्कूल बाकी दस्तावेजों के साथ इस शपथपत्र को भी बोर्ड पोर्टल पर अपलोड करेगा।

दस्तावेज कौन अपलोड करेगा?

ऑनलाइन दस्तावेज अपलोड करने की जिम्मेदारी विद्यार्थी की नहीं, बल्कि उस स्कूल के मुखिया की है जहां विद्यार्थी ने प्रवेश लिया है। स्कूल 31 अगस्त से बोर्ड वेबसाइट पर उपलब्ध होने वाले लिंक के जरिए दस्तावेज अपलोड करेगा।

विद्यार्थी और अभिभावक को रिपोर्ट कार्ड, प्रमाणपत्र, TC/SLC और शपथपत्र जैसे सभी लागू दस्तावेज स्कूल को समय पर तथा स्पष्ट प्रतियों में उपलब्ध कराने होंगे।

दूसरे राज्य से आए विद्यार्थियों को विशेष रूप से जांच लेना चाहिए कि उनकी TC अथवा SLC संबंधित सक्षम अधिकारी से countersign है। केवल सामान्य TC की प्रति देने से बोर्ड द्वारा निर्धारित दस्तावेजी शर्त पूरी नहीं होगी।

दस्तावेज अपलोड करने की Last Date कैसे तय होगी?

बोर्ड ने सभी विद्यार्थियों के लिए कोई एक समान अंतिम तारीख नहीं बताई है। स्कूल को दस्तावेज प्रवेश दिए जाने की अंतिम निर्धारित तारीख से एक महीने के भीतर अपलोड करने होंगे।

इसका अर्थ है कि अंतिम तारीख संबंधित प्रवेश कार्यक्रम की अंतिम तिथि के आधार पर तय होगी। बोर्ड का ऑनलाइन लिंक 31 अगस्त 2026 से उपलब्ध होगा, लेकिन एक महीने की गणना केवल लिंक खुलने की तारीख के आधार पर नहीं होगी। स्कूलों को अपने प्रवेश कार्यक्रम और बोर्ड द्वारा निर्धारित अंतिम प्रवेश तारीख के अनुसार समयसीमा का पालन करना होगा।

विद्यार्थी और अभिभावक अब क्या करें?

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• अपने स्कूल से पूछें कि ऑनलाइन document record पूरा हुआ है या नहीं।
• यदि रिपोर्ट कार्ड, पुरानी अंकतालिका, प्रमाणपत्र या TC जमा नहीं कराया है तो समय रहते उपलब्ध करा दें।
• बोर्ड वेबसाइट पर दिए नमूने के अनुसार नोटरी से सत्यापित शपथपत्र तैयार करवाएं।
• दूसरे राज्य से आने वाले विद्यार्थी TC/SLC पर सक्षम अधिकारी का प्रतिहस्ताक्षर जांचें।
• दस्तावेज किसी अनजान वेबसाइट या निजी व्यक्ति के माध्यम से अपलोड न कराएं, क्योंकि यह काम संबंधित स्कूल को करना है।